Hoe werkt ITdonations?

De werkwijze van ITdonations is gericht op een langdurige relatie. Door duidelijke en heldere afspraken omtrent afvoer frequentie, behalen we een hoger rendement op de ingezamelde apparatuur.
Onze werkwijze bestaat uit 5 heldere stappen:

1. Intakegesprek
   Wij komen langs voor een intakegesprek waarin wij zaken als procedures, registratie, rapportage en waardebepaling doorspreken. Deze afspraken worden vastgelegd in een donatieovereenkomst en een procedure voor het afvoeren en
doneren van hardware. Ook de vaststelling van het goede doel wordt met U doorgenomen.

2. Logistiek
   Conform de gemaakte afspraken halen wij de IT apparatuur/GSM'S, PDA'S en Smartphones op, registreren alle assets, verwijderen de data, bouwen een historie op en zorgen voor de verdere verwerking van Uw apparatuur.
Data verwijderen op locatie: Mag data-dragende apparatuur het pand niet verlaten in verband met het beveiligingsbeleid of wetgeving? De verwerkingspartner van ITdonations kan, als een van de weinige bedrijven in Nederland Blancco Preferred Partner, dataverwijdering uitvoeren op klantlocaties. Vraag gerust naar de mogelijkheden en voordelige tarieven.
3. Rapportage en certificaten
   U ontvangt van ons een rapportage waarin U exact kunt zien welke apparatuur is ingeleverd, wat de status en waarde hiervan is. Dit rapport kunt U gebruiken voor Uw eigen administratie. Tevens ontvangt U dataverwijderingscertificaten.
4. Goedkeuring
   Na de waardebepaling geeft U goedkeuring of het bedrag overgemaakt mag worden naar het goede doel. Indien U zich hierin niet kan vinden, zullen wij de apparatuur aan U retourneren. De gemaakte transportkosten worden doorbelast.
5. Uitbetaling aan uw goede doel
   ITdonations verzorgt de uitbetaling aan het door U gekozen goede doel. De bevestiging van ontvangst krijgt U van het goede doel.

• Professionele rapportage
  Aantoonbaar bewijs van verwijdering